給与計算とは
給与計算とは、従業員へ支給する給与を計算することです。
一般的に、契約書や就業規則などで決められているルールにのっとり
タイムカードなどで記録された勤務記録をもとに支給される
給与総額を計算し、社会保険料や税金を差し引いて手取り額を
計算することです。
給与計算の難しさとは？
給与計算はどの会社でも従業員を雇っていれば
必ず発生する業務です。
どの会社でもしているはずですが、難しいところがあります。
最も難しいところは、”間違える事ができない”ところです。
勤務した実績を集計し、給与計算ソフトに正しく入力すればいいだけ
なので、難しくないように思うかもしれません。
自分が働いた給与を間違えられ、もらえるはずの給料が
支払われないのは、会社へのネガティブな感情を持つのに十分な理由になります。
ネガティブな感情は、仕事の効率や成果の精度に関わるほかトラブルの種になってしまいます。
だからこそ給与計算は、１円も間違えることができない、ミスの許されない業務といえます。
そんな業務を、毎月こなす必要があるということが最も難しいところと言えます。
さらに、給与計算とは労働に関する法律をしっかりと理解しないと
できない業務です。
例えば、１日８時間を超えて勤務した場合は割増賃金が必要だとか
もし欠勤した場合の控除の計算方法だとか
残業代の計算方法だとか、たくさんのルールを理解しなければ
できないものです。
さらに毎年変更される法律に沿った計算をする必要もあります。
この様に給与計算とは、絶対にミスを許されない業務でありかつ、労働基準法や雇用保険法、健康保険法や厚生年金保険法さらに税法などの様々な法律知識が求められ、深い理解が必要な難しい業務です。
給与計算を専門家へ委託するメリット
給与計算は、ミスの許されない、専門知識が必要とされる業務です。
しかも、従業員の給与に関する業務なので計算に携われる人間も限られてしまい
負担が大きくなってしまいます。
その負担の大きな業務を、知識と経験をもった専門家に委託することで会社経営に専念できます。
もちろん、法律への対応や、ミスの心配もいりません。
これだけ？と感じるかもしれませんが、法律対応を気にせず、ミスが絶対にできない業務を専門家に任せ津ことができる、これだけでも給与計算を外注する、十分なメリットだといえます。